Поиск информации
Научное исследование всегда предполагает поиск источников информации с целью их обработки и использования в научной работе. Однако исследователь ищет не любую информацию, не любые сведения, факты, идеи, а только те, которые являются наиболее ценными и актуальными для его направления научного исследования. Поэтому актуальным остается вопрос использования правильной методики поиска необходимых источников информации, которая, с одной стороны, обеспечит скорость получения результатов, а с другой - их глубину и полезность для исследователя.
При поиске источников информации следует соблюдать определенные принципы относительно их содержания, а именно:
принцип актуальности - информация должна реально отражать состояние объекта исследования в каждый момент времени;
принцип достоверности - доказательство того, что названный результат является истинным, правдивым;
принцип объективности - информация должна точно воспроизводить истинное положение и развитие объекта;
принцип информационного единства, то есть представление информации в такой системе показателей, при которой исключалась бы вероятность противоречий в выводах и несогласованность первичных и полученных данных;
принцип релевантности данных, то есть получение информации по запросу пользователя, исключая работу с данными, которые не касаются исследования.
Соблюдение этих принципов позволяет исключить дублирование научных исследований. По подсчетам американских специалистов, от 10 до 20% научно-исследовательских работ можно было бы не проводить, если бы правильно была подобрана научная информация по проблеме, которая изучается.
Рассмотрим два основных способа поиска информационных источников в процессе научного исследования, а именно:
в библиотеке;
в Интернет.
Поиск источников информации в библиотеке
Наиболее доступными для исследователей, не считая сети Интернет, является, конечно, библиотеки. В них исследователь имеет возможность пользоваться фондами источников первичной информации - книгами, журналами, газетами, нормативными документами, аудиовизуальными материалами, и фондами источников вторичной информации - библиотечными каталогами, библиографическими карточками и т.д.
Важно уметь пользоваться источниками вторичной информации, поскольку они являются тем звеном, которое связывает исследователя с книжным фондом библиотеки. Скажем, алфавитный каталог как информационно-поисковая система позволяет быстро узнать о том, какие книги того или иного автора в библиотеке и есть здесь книга, автор и название которой известны пользователю. То же касается периодических изданий.
Систематический каталог как информационно-поисковая система позволяет быстро сориентироваться, есть ли в библиотеке книги или другие источники информации по той отрасли науки, которая интересует исследователя. Поиск нужных источников информации может осуществляться с помощью обычных библиотечных карточек, у соответствующем каталоге библиотеки, или с помощью компьютера.
Поиск источников информации в Интернет
Использование Интернет дает возможность просматривать различные документы в разных частях страны или мира, смотреть информационные источники по научной периодики или электронных научных профессиональных изданиях, тематические собрания по теме, интересующей исследователя. Интернет позволяет переходить от одной страницы к другой простым нажатием кнопки мыши компьютера. При этом каждое ключевое слово соединяется с соответствующими информационными файлами через гипертекстовик связи. Это то же, что ссылки в статье энциклопедии, начинающиеся словами "см. Также ...", но для того чтобы листать страницы книги, достаточно лишь щелкнуть мышкой на нужном ключевом слове (для удобства оно выделяется цветом или подчеркивается чертой), и через секунды или минуты (в зависимости от скорости загрузки данных в сети и количества пользователей, находящихся на том же сервере) перед исследователем появляется нужная информация. С помощью Интернет достаточно быстро можно получить информацию и соответствующий доступ к ней, что находится на десятках и сотнях тысячах компьютеров во всем мире.
На сегодня наиболее мощным средством поиска информации сети Интернет является поисковая система Google. Кроме нее, используют и другие - Рамблер, Яндекс, Yahoo, Excite, Hotbot тому подобное.
Для поиска информации с помощью поисковых систем нужно ввести адрес такой системы (например yandex.ru) в адресную строку программы-браузера, например, Google Chrome. После этого загрузится главная страница поисковой системы. Поиск нужной информации можно осуществить с помощью ключевых слов или Web- каталогов.
Как показывает практика, поисковые системы дают возможность осуществить наиболее полный поиск в рамках заданной темы. Работа поисковой системы проводится в три этапа. На первом - сканируется информационное пространство и собираются копии веб-ресурсов. На втором - базы данных, составленные по результатам сканирования, систематизируют, чтобы в них можно было проводить ускоренный поиск. А на третьем этапе поисковая машина принимает запрос от пользователя и после этого проводит поиск в своих базах и отображает веб-страницу с оформленными результатами поиска.
Стадии обработки информации
Каждый день мы находимся в непрерывном потоке информации огромных масштабов, и чтобы этой информацией управлять, необходимо освоить эффективные способы обработки информации. ХХI век называют веком информации. Действительно, ни одна конкурентоспособная сфера жизни человека сегодня не может обходиться без информации высокого качества.
Так, один из основателей фирмы Delphi Consulting, Карл Фраппаоло, говорит о том, что при подготовке к работе на глобальном рынке XXI века будет очень важен высокоуровневый поиск знаний – способность искать самую точную и актуальную информацию в огромном числе источников различных типов.
Информация стала исключительно важным источником для мировой экономики и, конечно, базовым компонентом образования и научно-технического прогресса. Умение работать с информацией – важное умение для человека, который стремится к успешности в современном обществе.
Это особо должно рассматриваться в сфере образования, так как именно в учебных заведениях мы осваиваем информацию и методы работы с ней, получаем умение самостоятельного поиска и анализа нужных нам знаний.
Освоение технологий обработки информации и работы с ней необходимо в учебном процессе. Это помогает сделать обучение более легким, эффективным и быстрым. В студенческую пору, когда нужно в сжатые сроки освоить огромный объем информации, умения работать с этой информацией становятся особенно актуальными.
Для эффективного обучения и профессиональной деятельности необходима соответствующая «насыщенная» информационная среда, а также технология работы с информацией, как инструмент достижения запланированного и ожидаемого результата в кратчайшие сроки. Технология работы с информацией включает в себе несколько ступеней-этапов.
Назовем эти этапы:
Исследования информационного пространства с целью поиска и сбора нужных данных и информации;
Анализ данных и информации;
Систематизация данных и информации;
Кодификация данных;
Превращение данных и информации в голове человека в знания и запись этих знаний в виде осмысленных материалов на каком-либо носителе информации;
Создание системы управления данными, информацией.
Оценка знаний.
Превращение (материализация) материалов знания в интеллектуальный продукт, представляющий коммерческую ценность.
Существуют следующие способы работы с информацией, которые являются наиболее распространенными в период обучения:
1. Составление плана
План – схематически записанная совокупность коротко сформулированных мыслей-заголовков.
Форма записи в виде плана чрезвычайно важна для организации умственного труда, для развития навыка четкого формулирования мысли.
По форме членения и формы записи планы могут быть подразделены на простые и сложные.Так же встречаются планы-записи.
План помогает активно работать с источником, быстро восстановить его содержание. Поэтому целесообразно его составлять уже при первом обращении к источнику.
2. Набрасывание тезисов – составление положений, вбирающее в себя существо значительной части текста, то что доказывает или опровергает автор, вывод к которому он подходит. Тезисы всегда включает в себя доказательство с рассуждением. Тезис помогает глубоко разобраться в вопросе, всесторонне продумать его.
Умение правильно тезировать текст говорит об уровне подготовленности читателя, понимание темы, овладением методами самостоятельной работы над книгой.
Тезисы подразделяют на:
1. Основные – это принципиально важные, главные положения, обобщающие содержание источника.
2. Простые тезисы – главные мысли входящие в состав основных тезисов.
3. Сложные тезисы – записи включающие в себя вид основных и простых тезисов
3. Конспектирование – систематическая, логически связная, краткая запись, объединяющая основные мысли текста.
Конспекты можно условно подразделить на 4 типа:
Плановые - получают из предварительно подготовленного плана произведения;
Текстуальные - составлен в основном из отрывков подлинника - цитат;
Свободные сочетают в себе выписки, цитаты, планы ,тезисы;
Тематические - дают исчерпывающий ответ на поставленный вопрос-тему.
4. Реферирование – краткая обогащенная запись идей, содержащихся в одном или нескольких источниках для защиты перед аудиторией. Эта более сложная техника для тех кто в полной мере освоил азбуку работы с книгой.
Педагогическая технология – это не просто исследования в сфере использования технических средств обучения или компьютеров, это исследование с целью выявить принципы и разработать приемы оптимизации образовательного процесса путем анализа факторов, повышающих образовательную эффективность, путем конструирования и применения приемов и методов, оптимизирующих образовательный процесс. Владение технологиями работы с информацией – это необходимая часть сегодняшнего образовательного процесса, успешного современного выпускника, так как в современном мире поток знаний и информации огромен и противоречив и умение им эффективно пользоваться никогда не бывает лишним.
Технологические решения обработки информации
Основные технологии обработки информации и области применения компьютера обеспечиваются работой ряда прикладных программ. Рассмотрим виды обработки информации и соответствующие им программные пакеты.
Текстовая обработка
Основным средством текстовой обработки должен служить универсальный пакет для подготовки писем, справок и других текстовых документов. Этот класс программ называется текстовыми редакторами. Набор функций — занесение текста, изменение текстовых фрагментов, порядка следования предложений и параграфов, форматирование текста, автоматическое разбиение текста на страницы.
Широко применяются текстовые редакторы и в учебном процессе. Самый популярный текстовый редактор это Microsoft Word. Он используется повсеместно. Упрощенная версия текстового редактора, вынесенная в интернет пространство - Google Документы. Все основные функции, которые необходимы пользователю в процессе написания текста, присутствуют в обоих из них.
Существенным дополнением текстовых редакторов служат корректоры текстов, помогающие находить и исправлять орфографические ошибки. В этом случае текстовой процессор дополняется словарем используемых терминов и понятий. Что существенно упрощает работу по написанию текста, а также позволяет сразу видеть ошибки и исправлять их.
Табличная обработка
Табличная обработка обычно используется в сочетании с другими функциональными пакетами: графическим, обработки файлов и т.д. Это естественно, поскольку данные для таблицы необходимо ввести, обработать и вывести.
Основа табличной обработки — динамическая таблица, каждый элемент которой в конечном счете определяет некоторое значение. Основными областями применения табличной обработки являются экономика и планирование, принятие решений, эвристические и комбинационные задачи.
Широко используются следующие редакторы - Microsoft Excel, Google Таблицы. Эти редакторы располагают огромными возможностями по работе с табличными данными. В учебных проектах большой объем работ можно выполнить при помощи табличных редакторов, сэкономив время и силы.
Графическая обработка
Наиболее универсальным средством отражения в графическом виде закономерностей изменения числовых данных является деловая графика. Для построения графиков данные могут браться из баз данных или таблиц.
Для решения большинства таких задач необходим пакет деловой графики унифицированного типа с возможностями построения столбиковых, линейных, круговых графиков, графика-гистограммы и графика рассеивания с возможностью добавления заголовков, условных обозначений и изменения масштаба по осям. Но самым важным требованием к такому пакету является оперативность построения графика, позволяющая реализовать принцип «что будет, если...». Графики и диаграммы строятся и в Microsoft Word и в Microsoft Excel.
Широко применяется также пакет демонстрационной графики, который предназначен для совместного представления числовой, текстовой и образной информации. С помощью такого пакета пользователь может подготовить графические материалы для семинара, конференции, совещания. Основные его возможности: подготовка текстовых фрагментов, оформление слайдов, эскизов и рисунков, использование широкой гаммы цветов, «склеивание» и «разрезание» различных частей изображений, формирование диаграмм и графиков, а также включение изображений и их фрагментов из библиотек изображений, подготовленных профессиональными художниками, и получение копии подготовленного графического материала. Популярные программы для создания презентаций - Microsoft Power Point и Google Презентации.
Унифицированный пакет инженерной графики широко применяется в архитектуре, строительстве, машиностроении и т.д. Основа пакета — процессор изображения, использующий такие основные элементы, как линии, окружности, дуги, а также ранее созданные чертежи. Должна иметься возможность аннотирования чертежей текстом любого размера, ориентированным в любом направлении. Создавать электронные чертежи возможно в программах Компас 3D и Autodesk AutoCAD.
Обработка информации из литературных источников и сети Интернет
Поиск и отбор информационных материалов – взаимосвязанный процесс. Необходимо овладеть умением отыскать в море информации только нужные сведения, факты, идеи. Первичной информации в море новой литературы содержится не более 25%, остальная – вторичная. Задача заключается в том, чтобы отыскать в информационном потоке оригинальные издания и отсеять все остальное, найти такую информацию, которая является наиболее ценной и актуальной в данный момент.
Для эффективного использования информации необходимо:
научиться быстро, с наименьшей затратой сил следить за потоком новой информации;
рационально выбирать из информационного потока книги, статьи и другие материалы по конкретной теме;
оперативно и полно извлекать из отобранных материалов нужную информацию.
Какой бы узкой и специальной ни была тема, поиск материала для ее разработки может продолжаться бесконечно. Для того чтобы сузить сферу поиска, нужно проанализировать информацию и отобрать наиболее необходимую.
Знакомиться с литературой целесообразно в следующей последовательности: руководящие документы (вначале законы, затем законодательные акты), научные издания (первоначально книги, затем периодические издания), статистические данные. Знакомиться с источниками следует в порядке обратном хронологическому, то есть вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем – прошлогодние, потом – двухгодичной давности и т.д.
При подборе нормативно-правовых актов целесообразно использовать возможности тематического поиска документов в других справочных системах. Эти справочно-информационные системы облегчают тематический поиск документов, а также позволяют быстро найти документ при наличии информации об органе, принявшем документ, дате принятия, номере документа. Кроме того, документы в данных электронных системах, как правило, содержат комментарии и отсылки к другим нормативным актам. Недостатком использования данных систем является то, что версии этих документов не являются официальными и поэтому иногда содержат ошибки. Следовательно, получив первичную информацию при помощи справочно-информационных систем, достоверность этой информации следует подтвердить по официальным источникам издания.
Практика показывает, что большинство начинающих исследователей, имея хорошие начальные навыки работы с первоисточниками, все же не умеют в короткий срок извлечь требуемую информацию из большого объема. Можно рекомендовать следующую последовательность действий, помогающую почерпнуть главное в любом издании, не читая его целиком. В издании изучается: заглавие; фамилия автора; наименование издательства (или учреждения, выпустившего книгу); время издания; количество изданий (первое, второе и т.д.); аннотация; оглавление; введение или предисловие; справочно-библиографический аппарат (список литературы, указатели и т.д.), иллюстративный материал и первые предложения абзацев в представляющих интерес главах.
При изучении заглавия следует сопоставить его с темой вашей будущей работы. Если заглавие совпадает с темой или уже ее, то для вас будет представлять интерес весь материал публикации. Если заглавие шире темы, то вам будет интересна только часть издания.
Известность автора важна для исследователя. Если автор широко известен, то книга будет содержать устоявшиеся положения. Если автор малоизвестен, то к материалу следует подходить с критических позиций и обращать внимание на доказательство приводимых положений. Работы малоизвестных авторов не менее важны, чем публикации маститых ученых. Как правило, малоизвестные авторы – это начинающие исследователи. Именно они выдвигают и доказывают новые положения. Эти новые положения могут использоваться вами в качестве направлений собственных исследований или подвергаться критике.
Наименование издательства может содержать информацию о качестве опубликованного материала. Современные книжные издательства специализируются на определенной тематике и предъявляют разные требования к качеству работ.
Время издания отражает особенности того исторического периода, в котором писалась книга. Материалы, опубликованные до начала 90-х гг., характеризуются идеологизированностью и рассмотрением процессов с марксистско-ленинских позиций. Период с начала 90-х гг. до 1998 г. характеризовался эйфорией реформ, и книги этого периода, как правило, не содержат критического анализа рыночных преобразований. С 1998 г. авторы переосмыслили роль рынка в жизни общества. В связи с этим книги последних лет отражают более реалистичный взгляд на протекающие экономические процессы, раскрывают как "плюсы", так и "минусы" рынка.
Аннотация помещается в начале книги и содержит, как правило, цель подготовки издания и характеристику потенциального круга читателей. На основе этих данных имеется возможность оценить, насколько близка книга к проводимым исследованиям.
Оглавление раскрывает структуру издания, позволяет получить информацию о поставленных проблемах. На основе изучения оглавления следует определить, какая часть издания будет особенно полезна для исследований.
Во введении или предисловии наиболее часто раскрываются причины анализа исследуемых проблем, более подробно раскрывается цель книги.
Справочно-библиографический аппарат позволяет судить об обоснованности выдвигаемых автором положений в трудах других авторов. Следует просмотреть список литературы, приводимый в конце издания, а также библиографические ссылки в тексте. Изучив список литературы, можно получить информацию о проведенных исследованиях в изучаемой области.
Иллюстративный материал в представляющих интерес главах позволяет в кратчайший срок уяснить основные положения по исследуемым проблемам. Наличие рисунков, графиков, схем свидетельствует о высоком качестве проработки автором изучаемых проблем.
Поскольку первое предложение, как правило, отражает основную мысль абзаца, то для понимания смысла текста в целом достаточно прочитать начальные предложения абзацев.
При наличии достаточного времени вызвавший интерес материал изучается более внимательно. При необходимости сведения могут быть выписаны или сфотографированы.
При подборе литературы ни в коем случае не следует поддаваться соблазну взять побольше. Чем больше будет собрано научных источников, тем большую долю среди них будут составлять не очень нужные для работы публикации.
Необходимо составлять библиографическое описание отобранных изданий, которое производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. Записать правильно источник информации – дело минутное, но эта минута поможет сберечь часы работы.
Умение быстро осуществлять поиск информации является важным условием продуктивности и качества самостоятельной работы.
Цель работы с научной информацией – установить, каковы существуют представления о предмете избранного исследования. При изучении подобранной литературы критерием оценки прочитанного является возможность использования этого материала в работе.
Обработка и переработка массива отобранной информации логически состоит из двух последовательных комплексов действий: ознакомительного (чтение источников) и исследовательского (осуществления записей различного вида). Запись – наиболее эффективный путь усвоения информации. Это связано с тем, что она представляет (должна представлять) творческий процесс анализа содержания источника, определение наиболее существенного в информации, содержащейся в источнике, и отбор самого важного для того, чтобы дать эту информацию в сжатом ("свернутом") виде.
Конспект – универсальная форма записи. Он объединяет все другие формы: план, тезисы, аннотации, резюме.
Конспект как форма накопления знаний активно способствует пониманию и усвоению их ориентации, помогает выработке навыков краткого изложения важнейших вопросов, освещающихся в источниках информации, умению ясно излагать содержание источника своими словами, быстро восстанавливать в памяти содержание прочитанного.
Конспект как форма накопления материалов для исследования требует включать и собственные суждения исследователя по вопросам, освещаемым в источнике – новые аргументы к тем или иным тезисам источника, согласие или несогласие с положениями источника, выделение тех разделов в тексте источника, которые должны быть дополнительно рассмотрены. Обогащает конспект включение в него графических материалов, таблиц, схем, хронологии исследуемых процессов. Особенно ценно составление структурно-логических схем.
Составные элементы конспекта – план источника информации (статьи, отчета, монографии); изложение основных мыслей источника; оценочные характеристики основных положений источника тем, кто конспектирует. В тексте конспекта уместны цитаты, схемы, таблицы, доказательства, приводимые в источнике.
При конспектировании фундаментальных научных монографий необходимо сопровождать конспект историографической справкой о времени и условиях, при которых создавался источник, целях, которые ставились автором источника, желательно составление справочного словарика категорий и терминов, используемых в источнике.
Конспект не должен быть чрезмерным по объему, так как конспектирование – не тиражирование источника, а краткое творческое его осмысление.
Конспект – основа для всех видов научного творчества от простейших, исходных форм (сообщение на семинаре, участие в проведении ситуационных и деловых игр) до индивидуального проекта, дипломной работы, диссертации.
Конспект как форма накопления материалов для исследования может быть как по отдельным источникам, так и тематическим. Это более высокая и более сложная форма записи. В нем по одной теме ведется конспектирование нескольких источников. В тематическом конспекте особенно важным является творческая оценка, сопоставление различий в характеристике одних и тех же процессов, имеющихся в различных источниках. Тематический конспект – основная форма непосредственной подготовки к научному докладу, к написанию контрольных и курсовых работ, дипломных проектов, статей.
Единого метода конспектирования также не существует. Каждый ведет конспект так, как ему представляется наиболее целесообразным, удобным. Собственный метод складывается по мере накопления опыта работы с литературными источниками. Тем не менее есть некоторые общие правила конспектирования.
Для конспекта нужна отдельная тетрадь или отдельные листы, в которых указываются фамилия исследователя, тема и задача исследования. В начале конспекта каждой новой книги, брошюры или статьи следует привести ее выходные данные: фамилию и инициалы автора, полное название произведения, место издания, выпустившее его издательство и год выхода в свет, количество страниц.
По форме конспекты могут быть разными. Если просто излагается содержание работы, конспект может быть сплошным, с выявлением особо важных положений подчеркиванием, различными значками. Можно выписывать только отдельные положения, касающиеся тех или иных аспектов исследования.
Одним из наиболее распространенных приемов конспектирования является следующий: страницы тетради разделяют пополам (по вертикали), в левой части конспектируют источник, а в правой помещают дополнения по отражаемым в конспекте вопросам.
Конспектировать нужно не в процессе первого чтения, а по прочтении абзаца, пункта или даже параграфа. Это поможет следить за ходом мысли, выделить главное.
Запись собственных выводов и умозаключений – самое ценное в работе исследователя. При любых обстоятельствах возникшая мысль должна быть тут же записана, чтобы не быть безвозвратно утраченной. Своевременно незафиксированная мысль или найденная ценная информация впоследствии восстанавливается с трудом, а иногда вообще не восстанавливается. Поэтому не стоит полагаться на свою память, и даже отличную память не следует без надобности перегружать.
Не следует многократно воспроизводить одни и те же данные и аргументы. Лучше отдать предпочтение свежим, пусть даже спорным мыслям, зафиксировать и проанализировать их.
Начинающему исследователю необходимо помнить, что нельзя ограничиваться ознакомлением с литературой только по реферативным журналам или отказываться от изучения литературного источника только потому, что его название не полностью соответствует теме исследования.
Если работу предполагается оформлять с использованием средств компьютерной техники, то целесообразно конспектировать путем набора материала в одном из текстовых редакторов с указанием ссылок и соблюдением того формата, который требуется при оформлении работы. Если при первоначальном наборе текста требуемый формат набора не соблюдался, то в последующем может потребоваться дополнительное редактирование таблиц, графиков, рисунков и т.д., что увеличивает трудозатраты при подготовке работы. В ходе написания работы нецелесообразна смена используемых программ даже одного наименования, различных версий по тем же соображениям.
После изучения подобранной литературы целесообразно составить развернутый план и структурно-логическую схему будущей работы. Развернутый план будущей работы представляет собой дальнейшую детализацию утвержденного плана индивидуальной работы и задания (выполняющего роль плана). В развернутом плане выделяются вопросы, развивающие проблемы, вынесенные в наименование параграфов научных работ. Развернутый план согласовывается с научным руководителем.
Практика написания научных работ показывает, что в развернутом плане достаточно выделить примерно пять исследуемых подвопросов. Когда таким образом будет проработан и осмыслен каждый параграф или вопрос, составление полного текста работы с целенаправленным использованием рекомендованных источников не составит большого труда. Развернутый план обеспечивает последовательность изложения материала, где каждая глава, параграф, вопрос и подвопрос, вытекая из предыдущих, занимает свое место. В тех случаях, когда нет детально разработанного развернутого плана, неизбежна диспропорция составных частей работы, пробелы в изложении или, наоборот, наличие повторов. В этом случае снижается качество работы, бессистемное и бесплановое ее ведение отрицательно скажется на морально-психологическом состоянии автора, появляется неудовлетворенность выполненным трудом.
Comments