Электронный журнал
Уважаемые коллеги, для вашего удобства разработаны следующие методические рекомендации по работе с электронным журналом.
Электронный журнал разработан при помощи стандартных приложений Google. Вы уже работали с таблицей по выставлению предварительных, семестровых, годовых и итоговых оценок, поэтому дальнейшая работа будет похожа.
Итак, чтобы найти электронный журнал необходимо выполнить следующие действия:
1. Заходим в свой аккаунт на google.com.
Если у кого-то не создан аккаунт на этом сайте, то, пожалуйста, посмотрите следующую информацию:
1) Создать учетную запись на google.com. Для этого необходимо заполнить следующую форму.
Если у вас есть адрес электронной почты с расширением @gmail.com, то можете использовать его, если нет, то придумайте имя для вашего нового почтового ящика. Скорее всего, этот почтовый ящик будет часто вами использоваться, поэтому для выбора имени ящика используйте ваши настоящие фамилию и имя, а также минимум цифр - это показатель вашего будущего статуса. Например: familiya.imya@gmail.com. Также вы можете попробовать создать аккаунт, используя текущий адрес электронной почти, нажав на соответствующее поле.
2) После прохождения процедуры создания аккаунта у вас появится возможность настроить его. Система защиты ваших данных в аккаунте Google очень высокая. Настоятельно рекомендую настроить аккаунт и защитить ваши будущие данные.
3) Теперь у вас появляется возможность пользоваться следующими сервисами от Google:
На сегодня нас будет интересовать Google Диск - приложение с желто-зелено-синей треугольной иконкой. Перейдем в приложение, кликнув по иконке.
Перед вами откроется следующее окно:
Слева мы видим кнопку создать, а также систему навигации на вашем диске. Сохраните в защищенном месте адрес вашей новой электронной почты и пароль от всех сервисов Google.
2. Предоставьте Лебедевой Надежде Николаевне (зам. директора по УПР) адрес вашей новой электронной почты на pl26info@yandex.ru. И вам откроется доступ к папке, в которой находится электронный журнал.
Для этого перейдем в раздел Доступные мне. Там вы увидите знакомую вам папку - Успеваемость ТСиГХ.
Внутри этой папки находится еще одна - Электронный журнал 2019-2020. Она нам как раз и нужна. Заходим внутрь этой папки. При этом не забываем выставлять текущие оценки в документ "год 2019-20 Обобщенная ведомость".
Внутри папки Электронный журнал 2019-2020 мы увидим следующее:
Здесь ориентируемся по отделениям. ППКРС содержит 3 папки, в соответствии с курсами:
Например группы 1 курса. Это ни что иное, как журналы по группам ППКРС первого курса:
В папке ППССЗ увидим следующее:
И в папке профессиональное обучение, соответственно, это:
3. Вид электронного журнала и процесс его заполнения
Рассмотрим вид электронного журнала по примеру группы 18. Дважды кликнем на таблицу с нужной группой, и она откроется в новой вкладке.
Что мы здесь видим: все как в журнале бумажном - 1. Список обучающихся, 2. Перечень дисциплин, которые остались в этом учебном году в данной учебной группе, 3. Ячейки для ввода даты проведенного занятия. Количество этих ячеек должно соответствовать остаткам педагогических часов по дисциплине.
Сверьте данные, во избежание ошибок!
При обнаружении ошибки в педчасах сообщить Ершовой Ирине Анатольевне или Лебедевой Надежде Николаевне.
Рассмотрим алгоритм заполнения электронного журнала на примере моей дисциплины ОПД. Как мы видим, в остатке 11 часов. При этом данное количество часов отражается справа в форме для заполнения тем занятий. По заполнению формы справа, думаю, разъяснения не нужны, здесь все как в бумажном журнале.
Что касается выставления оценок, остановимся чуть подробнее.
Во-первых, в оранжевый столбик вам необходимо выставить предварительные оценки по дисциплине. Во-вторых, для записи даты нужно дважды кликнуть (щелкнуть мышкой) по ячейке, где необходимо записать необходимое число, и откроется календарь. Просто нажимаете на необходимый день, и дата автоматически установится.
Оценки за выполненные работы выставляем как в обычном журнале. Посещаемость не отмечаем.
В выборе даты в форме справа также при двойном клике появится календарь. В графе подпись преподавателя впишите свою фамилию и инициалы.
Успехов в усвоении новых технологий!
С уважением Лебедева Н.Н., Широкая В.А.