2.1 Применение электронных телекоммуникаций в профессиональной деятельности
Электронные образовательные ресурсы в профессиональной деятельности
Происходящие в нашем обществе изменения создали предпосылки для обновления российского образования, связанного с переходом к информационному обществу, с интеграцией в мировую систему образования, с внедрением в образовательный процесс новых информационных и коммуникационных технологий.
Электронные образовательные ресурсы являются одной из самых ценных составляющих образовательной информационной среды. Именно в образовательных ресурсах концентрируется содержательная составляющая учебного процесса. Значение электронных ресурсов в учебном процессе существенно большее, чем у обычных бумажных пособий, поскольку новые образовательные технологии предполагают сокращение персональных контактов преподавателя и учащегося с увеличением доли самостоятельной подготовки.
Рассмотрим основные типы электронных образовательных ресурсов:
Электронные учебники являются основой образовательной информационной среды. В них концентрируется материал, необходимый для обучения. Основными качествами электронного учебника являются: полнота и непрерывность изложения материала, реализация новых схем работы с использованием современных информационных средств.
Информационно-поисковые справочные системы предназначены для поддержки самостоятельной работы учащихся. Они дополняют регулярное и последовательное изложение материалов в учебниках возможностями непосредственного доступа к нужным блокам информации через использование поиска по ключевым словам, запросам и т.д. Справочные системы работают с базами знаний, информация в которых, как правило, организована в древовидной форме, гипертекстовом формате, в виде реляционных баз данных. Развитые информационно-поисковые справочные системы способны предоставлять богатые сервисные возможности пользователю, например, создавать динамические каталоги, профилировать информацию (делать «выжимки») и т.д. Наиболее совершенные справочные системы способны вести себя как экспертные системы, реализуемые с применением технологий искусственного интеллекта.
На данный момент развития информационно-поисковых стправочных систем одним из популярнейших образовательных сервисов можно считать YouTube. Наша задача заключается в том, чтобы правильно ввести запрос в строку поиска. Сервис обладает огромным количеством обучающего контента по всем областям профессиональной деятельности. Плюсы этого сервиса в том, что посредством просмотра обучающего видео, мы можем собрать для себя максимум информации в короткий промежуток времени.
И если посмотреть на карту, то в России этому сервису есть куда стремиться.
Услуги компьютерных сетей: WWW, E-mail.
Какая же информация передается по компьютерным сетям? Самая разнообразная. Это могут быть письма, объявления, реклама, программное обеспечение, компьютерные игры, деловая документация и многое другое. Вся эта информация в виде файлов хранится на магнитных дисках абонентских ПК и серверов.
Обмен письмами в компьютерных сетях называется электронной почтой (e-mail).
Электронное письмо — это файл, содержащий электронный адрес получателя и текст письма.
Электронная почта — один из самых популярных видов услуг компьютерных сетей.
Электронная почта работает гораздо быстрее обычной почты. В самый далекий уголок мира письмо может дойти за несколько минут. В течение дня можно несколько раз обменяться письмами со своим корреспондентом на другом континенте.
Почтовый ящик, электронный адрес.
Зарегистрированный абонент сети получает на почтовом сервере так называемый почтовый ящик.
Почтовый ящик – это раздел внешней памяти почтового сервера, отведенный для абонента.
Каждому почтовому ящику присваивается свое имя, отличное от других имен. В этот ящик почтовый сервер помещает письма, поступающие к абоненту.
Передать письмо в почтовый ящик может любой абонент сети, если он знает электронный адрес. Извлечь (прочитать пли переписать на свою машину) письмо из почтового ящика может только его владелец. Доступ к информации защищен паролем, который знает только хозяин ящика.
Вот пример электронного адреса:
tsigh@gmail.com
Символ @ — разделительный знак, который дает понять нам, что это именно адрес электронной почты.
Структура электронного письма.
В целом электронное письмо состоит из «конверта» и текста. Обычно на «конверте» записывается адрес получателя, адрес отправителя и краткая информация о назначении письма (два последних элемента — необязательные).
Пример электронного письма:
Кому: frolov@mgu.ru
Тема: приглашение
Приглашаю Вас принять участие в праздновании юбилея Пермского университета. С уважением, Е.Сомов
Отправитель на своем компьютере формирует файл с текстом письма, заполняет «конверт». Затем он выходит на связь с почтовым сервером. Сервер, приняв письмо, тут же пересылает его адресату.
К электронному письму могут быть присоединены самые разнообразные файлы: с графикой, звуком, программами и пр. Адресат их получит вместе с текстом письма (это похоже на вкладывание фотографии в конверт с письмом).
Существенно, что абоненты сети выходят на связь по своему желанию. Сервер же функционирует без перерывов и выходных. Связь абонента с сервером устанавливается лишь в тот момент, когда абонент подключился к сети. Именно тогда сервер и отправляет ему всю корреспонденцию, накопившуюся в почтовом ящике.
Телеконференции.
Кроме электронной почты абоненты компьютерных сетей могут получать и другие информационные услуги.
Всем известно, что такое конференция: в одном помещении собираются люди и выступают, задают вопросы, спорят на какую-то общую тему. Бывают научные, производственные, профсоюзные, школьные и другие конференции.
Телеконференция — это общение группы людей по объединяющей их теме. Но для участия в такой конференции не нужно собираться в одно и то же время в одном помещении. Кроме того, телеконференция не ограничена во времени, как традиционная конференция. Она может продолжаться месяцами и годами.
Участники такой конференции — абоненты компьютерной сети. Телеконференция заключается в обмене электронными письмами между ее участниками. Сначала в компьютерной сети объявляется открытие конференции на определенную тему.
Телеконференция получает свой электронный адрес. Затем проводится подписка на участие в конференции. После этого каждый абонент, подписавшийся на данную конференцию, будет получать все поступающие в нее материалы. В свою очередь, посылая письмо в адрес конференции, абонент знает, что оно дойдет до всех ее участников.
Существует множество телеконференций, посвященных самым разнообразным темам: науке, образованию, музыке, разведению рыб, компьютерным играм, политике, литературе и пр. Участники таких конференций всегда имеют самую оперативную информацию в области своих интересов.
Примеры современных телеконференций: форумы, блоги, групповые чаты, видеоконференции
WWW
World Wide Web — служба сети интернет, которая позволяет легко получать доступ к информации на серверах, расположенных по всему миру. Web-браузеры позволяют пользователям просматривать Web-страницы для получения доступа к информации. Документыв WWW структурированы с помощью html и могут включать в себя многочисленные приложения (или взаимодействовать с ними).
Поиск информации в сети Интернет.
Сеть Интернет растет очень быстрыми темпами, поэтому найти нужную информацию среди сотен миллиардов Web-страниц и сотен миллионов файлов становится все сложнее. Для поиска информации используются специальные поисковые системы, которые содержат постоянно обновляемую информацию о местонахождении Web-страниц и файлов на сотнях миллионов серверов Интернета.
Поисковые системы содержат тематически сгруппированную информацию об информационных ресурсах Всемирной паутины в базах данных. Специальные программы-роботы периодически "обходят" Web-серверы Интернета, читают все встречающиеся документы, выделяют в них ключевые слова и заносят в базу данных Интернет-адреса документов.
Большинство поисковых систем разрешают автору Web-сайта самому внести информацию в базу данных, заполнив регистрационную анкету. В процессе заполнения анкеты разработчик сайта вносит адрес сайта, его название, краткое описание содержания сайта, а также ключевые слова, по которым легче всего будет найти сайт.
Поиск по ключевым словам.
Поиск документа в базе данных поисковой системы осуществляется с помощью введения запросов в поле поиска.
Запрос должен содержать одно или несколько ключевых слов, которые являются главными для этого документа. Например, для поиска самих систем поиска в Интернете можно в поле поиска ввести ключевые слова "российская система поиска информации Интернет". Через некоторое время после отправки запроса поисковая система вернет список Интернет-адресов документов, в которых были найдены заданные ключевые слова. Для просмотра этого документа в браузере достаточно активизировать указывающую на него ссылку.
Если ключевые слова были выбраны неудачно, то список адресов документов может быть слишком большим (может содержать десятки и даже сотни тысяч ссылок). Для того чтобы уменьшить список, можно в поле поиска ввести дополнительные ключевые слова или воспользоваться каталогом поисковой системы.
Одной из наиболее полных и мощных поисковых систем является Google (www.google.ru), в базе данных которой хранятся 8 миллиардов Web-страниц и каждый месяц программы-роботы заносят в нее 5 миллионов новых страниц. В Рунете (российской части Интернета) обширные базы данных, содержащие по 200 миллионов документов, имеют поисковые системы Яndех (www.yandex.ru) и Rambler (www.rambler.ru).
Три способа поиска в Интернете
Интернет в целом и Всемирная паутина, в частности, предоставляют абоненту доступ к тысячам серверов и миллионам Web-страниц, на которых хранится невообразимый объем информации. Как не потеряться в этом "информационном океане"? Для этого необходимо научиться искать и находить нужную информацию в сети.
Как уже было сказано, существуют три основных способа поиска информации в Интернете.
1. Указание адреса страницы. Это самый быстрый способ поиска, но его можно использовать только в том случае, если точно известен адрес документа.
2. Передвижение по гиперссылкам. Это наименее удобный способ, так как с его помошыо можно искать документы, только близкие по смыслу текущему документу. Если текущий документ посвящен, например, музыке, то, используя гиперссылки этого документа, вряд ли можно будет попасть на сайт, посвященный спорту.
3. Обращение к поисковому серверу (поисковой системе). Использование поисковых серверов - наиболее удобный способ поиска информации.
2.2 Использование компьютерной графики и мультимедийных технологий в профессиональной деятельности
Компьютерная графика в профессиональной деятельности
Широкое внедрение персональных ЭВМ в деятельность должностных лиц позволяет значительно повысить качество подготовки документов в их текстовой и графической части. Для подготовки графической части документов используются специальные программы, называемые графическими редакторами.
Графические редакторы позволяют создавать и править различные изображения: рисунки, чертежи и схемы. В набор их возможностей входят выбор цвета, перемещение, поворот, изменение размеров выделенных фрагментов изображения, создание стандартных фигур - прямых, отрезков, окружностей, прямоугольников.
Графические редакторы можно классифицировать по целому ряду признаков.
По можно выделить три основные группы: векторная графика, растровая графика и трехмерная графика. Все программы этой серии призваны помочь в создании изображений.
К программам векторной графики относятся программы такие, как Corel Draw. Adobe Illustrator, macromedia FreeHand.
К программам растровой графики относятся программы типа Paint, Paintbrush, Adobe Photoshop.
И к программам трехмерной графики относятся прикладные программы, служащие для построения объемных изображений, и графические программы типа 3D Studio.
По функциональному назначению программы подготовки графических документов делятся на следующие классы:
деловая графика,
иллюстративная графика,
инженерная графика,
научная графика.
Деловая графика
Системы деловой графики предназначены для графического отображения данных в документах, в электронных таблицах или базах данных. Большинство пакетов деловой графики позволяет немедленно после ввода исходных данных и выбора способа представления получить на экране монитора изображение отображающее эти данные. В подавляющем большинстве это различного рода диаграммы и графики.
Иллюстративная графика
Системы иллюстративной графики предназначаются для создания машинных изображений, которые играют роль иллюстративного материала. Это могут быть эскизы, иллюстрации, схемы, графические карты и др.
Инженерная графика
Основные направления развития систем инженерной графики связаны с автоматизацией чертежных и конструкторских работ. Системы автоматического проектирования (САПР), в которых применяется инженерная графика, имеют самое разное назначение. Наиболее широко они применяются при проектировании компонентов и систем механических, электрических, электромеханических и электронных устройств, в строительстве и архитектуре.
Научная графика
Использование средств машинной графики для научных исследований столь же широко, как и в инженерном деле. Одним из широко используемых направлений применения машинной графики служит изучение географических и природных явлений. Графические системы, предназначенные для такого использования, должны обеспечить создание и обработку географических и рельефных карт для бурения и горных работ, океанографических карт, карты погоды и изолиний и др.
Кроме вышеуказанных областей применения машинной графики, существует еще несколько областей ее применения:
моделирование и мультипликация;
тренажеры;
управление технологическими процессами;
публикация газет, журналов и книг, искусство и реклама.
Мультимедийные технологии и их применение в профессиональной деятельности, понятие навигации и анимации
Сегодня мультимедийные технологии одно из наиболее перспективных, популярных, непрерывно развивающихся направлений информатики.
Под данным понятием подразумевается создание продукта, который путем внедрения и использования новых технологий, набора изображений, текстов и данных, сопровождающихся звуком, видео, анимацией и прочими визуальными эффектами, информирует аудиторию.
Мультимедийные технологии включают также интерактивный интерфейс и прочие механизмы управления. С целью того, чтобы лучше разобраться и понять, какие существуют виды мультимедийных технологий, следует определить и выделить основные направленности их использования. Это действительно важно.
Применение мультимедийных технологий подразделяется на:
общее или индивидуальное пользование;
для профессионалов или для рядового потребителя;
для применения интерактивного и неинтерактивного;
для использования информации по месту или на расстоянии.
Технологии общего или индивидуального пользования. Касательно технологий общего пользования можно выделить следующие виды: интерактивные терминалы, некоторые технологии презентаций посредством компьютера, те, что ширятся по сетям. В свою очередь, к технологиям индивидуального пользования можно отнести мультимедийные рабочие места, учебные классы, мультимедийные компьютеры для ведения различных документов. К основным местам их применения можно отнести общественные зоны, а также дома и рабочие места потребителей.
Технологии для профессионалов и рядовых потребителей. В эту категорию можно отнести рабочие зоны мультимедиа (компьютерная графика, проекты и т.п.). Также сюда могут входить системы, применяемые не знатоками. Они, как правило, используются в общественных местах, это системы со встроенными микропроцессорами, которые предназначены для функционирования в быту. Это игровые приставки, CD-I, Play Station.
Использование информации по месту и на расстояниях. Стремительное развитие на начальном этапе мультимедиа можно объяснить быстрым процессом развития стационарных компьютеров, которые сегодня есть дома у каждого. Тогда стала вероятной запись и хранение информации на специально предназначенных компакт-дисках. Современность диктует свои правила. Сегодняшнее стремительное развитие цифровых сетей средней и высокой пропускной способности позволяет говорить о стремительном развитии дистанционных мультимедийных технологий.
Применение интерактивных и неинтерактивных технологий. Подходя к данной категории, следует акцентировать внимание на том, что большое количество специалистов не согласны с тем, что неинтерактивные системы можно назвать мультимедийными. Но важно понимать, что их количество может существенно увеличиться. Так, неинтерактивные мультимедиа применяются для привлечения внимания и развлечения аудитории посредством демонстрации презентаций и выставок.
Значение мультимедиа сегодня достаточно велико. Одной из основных сфер, где данные технологии проявили себя, можно назвать образовательную. Их сегодня очень активно внедряют и успешно применяют для обучения. Разрабатываются новые эффективные и действенные средства подачи информации и ее донесения до учеников. Так, одним из распространенных и привычных сегодня способов внедрения в образовательный процесс можно назвать презентацию.
В ходе проведения на экранах больших масштабов предлагается информация для изучения. Такая мультимедийная технология, как презентация, может проходить на разных этапах обучения:
в момент актуализации опорных знаний;
в ходе фронтального опроса осуществляется вывод текста вопроса на экран, а после достоверного ответа учениками происходит переход по гиперссылке к слайду с визуализацией ответа;
под видом фреймовых опор отображаются этапы решения задач, от которых быстро можно перейти на слайд с новыми начальными условиями или рисунком, а после продолжить решение.
Такой подход способствует существенной экономии времени, которое отводится на занятие. У преподавателя появляется возможность оценить уровень знаний большего количества учеников.
И это лишь один пример. Роль мультимедиа достаточно велика во всех сферах жизнедеятельности в современном мире.
Цель мультимедийных технологий может варьироваться в зависимости от специфики применения. Как правило, это:
популяризаторская и развлекательная;
образовательная и научно-просветительская;
научно-исследовательская и т.п.
Рассматривая подробнее каждую из них, следует сказать, что, к примеру, популяризаторская цель является одной из основных. Рекламная деятельность активно использует мультимедиа с целью привлечения потенциальных покупателей и клиентов.
Научно-просветительское стремление активно применяется в следующих направлениях:
отбор посредством жесткого анализа представленной на рынке продукции, которая может применяться в соответствующих рамках;
разработка мультимедийного продукта преподавателями, исходя их преследуемых целей и поставленных задач в ходе учебного, образовательного процесса.
Говоря о научно-исследовательских целях, на ум сразу приходит применение мультимедийных технологий для создания всяческих электронных архивов.
Так или иначе, но особенности мультимедийных технологий кроются в их вездесущности и широте применения.
Сегодня мультимедиа применяется в таких сферах:
медицина;
техника;
промышленность;
образование;
научные исследования;
искусство;
реклама и т.д.
Значение для медицины особенно велико. Докторам представляется сегодня уникальная возможность пройти качественную подготовку посредством операций виртуального характера. Разработчики ПО применяют мультимедиа в компьютерных симуляторах чего угодно.
Отталкиваясь от сфер применения и функций данных технологий, очевидным является и постановка задач. Для каждой отдельной отрасли ставятся свои цели и задания, достижение которых посредством мультимедиа позволяет совершенствоваться.
Так, задачи мультимедийных технологий в образовательной сфере построены на повышении эффективности процесса обучения. В рекламе, главная задача – достижение поставленных целей, донесение информации до аудитории и продвижение в такой способ товара либо услуги.
2.3 Использование электронных таблиц в профессиональной деятельности.
Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты
Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
Comentarios